As empresas realizam suas cotações de maneira conjunta, com o objetivo de atrair mais fornecedores em decorrência do volume a ser negociado.

No decorrer da cotação, o fornecedor apresentará suas ofertas para os itens, apontando a marca e detalhes técnicos de seus produtos, sendo possível, também, o oferecimento de promoções e bonificações.

Após encerrado o período de ofertas, o comprador de cada empresa analisará as ofertas apresentadas por cada fornecedor, escolhendo dentre elas qual (ou quais) atende melhor às suas necessidades.

Escolhidas as ofertas, o sistema enviará automaticamente para os fornecedores todas as ordens de compras emitidas, separadas individualmente por empresa compradora, apontando as condições comerciais e faturamento de cada entrega.